Hoe e-commercebedrijven meer opslaan met een tussenvloer

Ruimte is zelden het enige probleem

Als een magazijn vol raakt, is de eerste reactie vaak om meer huuroppervlak zoeken. Maar een groter pand lost niet automatisch de problemen op die bij groei ontstaan: langere pickroutes, onduidelijke retourstromen, verpakkingsmateriaal dat overal terechtkomt, en medewerkers die steeds meer tijd kwijtraken aan zoeken in plaats van picken. Verhuizen verplaatst die problemen, een goed ontworpen entresolvloer lost ze op.De logica is dat je functies scheidt die nu door elkaar lopen. De begane grond wordt de logistieke kern met inpakken, verzenden en retouren verwerken. De tussenvloer is de opslaglaag. Twee duidelijke zones, twee duidelijke verantwoordelijkheden, en medewerkers die weten waar ze moeten zijn wanneer ze druk zijn binnen het proces.

Wat een tussenvloer oplevert aan capaciteit

Laten we een realistisch scenario gebruiken als voorbeeld. Je huurt een hal van 500 m² met een vrije hoogte van 6 meter. Op de begane grond gebruik je 250 m² voor opslag en 250 m² voor logistieke handelingen. Een entresolvloer van 250 m² geeft je direct een extra opslagvloer zonder één extra vierkante meter te huren. Bij een gemiddelde huurprijs van €60 tot €100 per m² per jaar voor bedrijfsruimte in Nederland betekent dat een besparing van €15.000 tot €25.000 per jaar ten opzichte van een verhuizing naar een grotere locatie, bovenop de eenmalige investering in de vloer zelf.Die investering verdient zich in de meeste gevallen terug binnen twee tot vier jaar, afhankelijk van de omvang van de vloer en de besparing op huur en logistieke kosten.

Legbordstellingen op de tussenvloer: indelingsprincipe bepaalt de winst

E-commercebedrijven picken overwegend per stuk of per doos. Dat maakt legbordstellingen de meest logische keuze voor de tussenvloer. Maar de opstelling maakt het verschil. Bedrijven die hun stellingen indelen op productcategorie presteren minder goed dan bedrijven die indelen op omloopsnelheid.Het principe werkt zo: artikelen die dagelijks of meerdere keren per dag gepickt worden, je A-producten, deel je in op de begane grond, op ergonomische werkhoogte en dicht bij de inpaktafel. Je B-producten, die wekelijks bewegen, komen op de tussenvloer op de beste bereikbare posities. Je C-producten, die maandelijks of minder frequent bewegen, vullen de hogere en moeilijker bereikbare vakken. Dit principe, ABC-indeling op omloopsnelheid, verkort de gemiddelde pickroute en verlaagt de verwerkingstijd per order zonder dat je extra personeel nodig hebt.Legbordstellingen ondersteunen deze aanpak goed omdat de legborden in hoogte verstelbaar zijn per 50 mm, zodat je vakken exact afstelt op de afmeting van de producten die erin liggen. Groeit je assortiment of verandert de productvorm? Je past de indeling aan zonder nieuwe stellingen te kopen.

Goederenstroom tussen verdiepingen: geen tilwerk op trappen

Een tussenvloer werkt alleen efficiënt als de goederenstroom tussen begane grond en verdieping vlot verloopt. Dozen handmatig de trap op dragen is geen schaalbare oplossing. Het is langzaam, vermoeiend en geeft een extra risico op letsel. Een kantelhek in combinatie met een palletdief of elektrische transpallet maakt het mogelijk om volledige pallets of grote stapels dozen in één beweging naar boven te brengen. Het kantelhek opent de vloerrand op een gecontroleerde manier voor de lading en sluit automatisch zodra de handeling klaar is. Deze manier is veilig en scheelt extra handelingen.Voor bedrijven met een hoog ordervolume is een goederenlift een verdere stap die de doorstroom per uur vergroot. Space Solutions adviseert welke oplossing past bij het aantal bewegingen per dag en de gemiddelde gewichten waarmee je werkt.

Retouren en verpakkingen krijgen een vaste zone

Retouren zijn in e-commerce structureel aanwezig, maar ze verdwijnen in veel magazijnen in een grijze zone tussen reguliere voorraad en afvalstroom. Een tussenvloer geeft je de ruimte om een vaste retourzone in te richten, fysiek gescheiden van de actieve voorraad. Artikelen die retour komen, kan het personeel hier beoordelen, sorteren en terugplaatsen of afvoeren.  Door dit apart in te richten zullen deze werkzaamheden de reguliere pickstroom niet verstoren.Hetzelfde geldt voor verpakkingsmateriaal. Dozen in vijf formaten, opvulmateriaal, tape en etiketten horen op een vaste, bereikbare plek bij de inpaktafel en niet verspreid door het hele magazijn. De tussenvloer of een afgebakende zone op de begane grond geeft je die structuur.

Doorlooptijd van realisatie: gemiddeld drie weken

Een veelgehoord bezwaar is dat een tussenvloer lang bouwtijd kost. In de praktijk valt dat mee. Space Solutions meet in, tekent uit in, berekent de constructie conform CE-normeringen en bouwt de vloer. Dit alles gebeurt gemiddeld binnen drie weken na opdrachtbevestiging. De bouw verstoort de lopende operatie minimaal omdat de constructie modulair wordt opgebouwd vanuit de hoogte, niet vanuit de vloer.Wil je weten hoeveel extra opslagcapaciteit er in jouw hal zit? Bekijk het aanbod van tussenvloeren en legbordstellingen van Space Solutions, of vraag direct advies aan onze specialisten. Onze adviseurs rekenen de mogelijkheden door op basis van jouw halafmetingen en werkproces.